年涉外、涉港澳臺公證如何申請

2017年涉外、涉港澳臺公證申請方法

一、涉外、涉港澳臺公證

申請辦理涉外、涉港澳臺公證，應(yīng)親自到公證處提出申請，同時攜帶可以證明自己身份的證件(如：護(hù)照、身份證等)。如果當(dāng)事人在境外或由于其它特殊原因(身患重病、出差)不能親臨公證處的，可委托其親友代為辦理，代辦人應(yīng)持有申請人的委托書信和本人身份證件。

申請時應(yīng)首先提供所在單位人事部門(或組織、勞資部門、人才交流中心)的證明函件，函件內(nèi)容詳見證明信參考樣本。除此之外，還應(yīng)提供以下相

應(yīng)材料：

1、申請辦理出生證明書，應(yīng)提供戶口簿及復(fù)印件，或提供派出所出具的戶籍證明。發(fā)往美國或泰國的出生公證書需提供照片若干。

2、申請辦理結(jié)婚證明書，應(yīng)提供結(jié)婚證及復(fù)印件若干。結(jié)婚證遺失者應(yīng)到原登記機(jī)關(guān)申請補(bǔ)發(fā)夫妻關(guān)系證明書。

3、申請辦理離婚證明書，應(yīng)提供離婚證(或調(diào)解書，判決書)及復(fù)印件。離婚證遺失者應(yīng)到原登記機(jī)關(guān)申請補(bǔ)發(fā)或提供相應(yīng)的證明材料。

4、申請辦理經(jīng)歷證明書有相應(yīng)職稱證書者(如：工程師證書、會計(jì)師證書、廚師證書等)應(yīng)提供證書原件及復(fù)印件;無職稱者可在證明信中寫明所任職務(wù)或主要從事何種工作，并提供相應(yīng)數(shù)量的二寸免冠照片。

5、申請辦理與國外親屬關(guān)系證明書，應(yīng)提供國外親屬的最近來信;辦理國內(nèi)親屬關(guān)系證明書，應(yīng)提供戶口簿或其他相關(guān)證明材料。

6、申請辦理學(xué)歷(或?qū)W位、學(xué)習(xí)成績)證明書，應(yīng)提供相應(yīng)的畢業(yè)證書，學(xué)位證書或?qū)W習(xí)成績單及復(fù)印件若干。如果原件遺失應(yīng)向原畢業(yè)學(xué)校申請補(bǔ)發(fā)或開具相應(yīng)的證明材料。

7、申請辦理死亡證明書，應(yīng)提供派出所出具的死亡證明或提供其它有關(guān)單位提供的證明材料(如：醫(yī)院、鐵路、交通、民航等)

二、涉外和涉港澳臺公證書

(一)涉外和涉港澳臺公證文書的概念和特點(diǎn)

1、涉外和涉港澳臺公證文書的概念

涉外公證文書，是公證機(jī)構(gòu)辦理涉外公證所出具的公證文書。涉外公證是指公證機(jī)構(gòu)辦理的含有涉外因素的公證事項(xiàng)。即公證當(dāng)事人、證明對象或者公證書使用地諸因素中至少含有一個以上涉外因素的公證事項(xiàng)，主要是指公證書將發(fā)往域外使用的公證事項(xiàng)。

涉港澳臺公證文書，是公證機(jī)構(gòu)辦理涉港澳臺公證所出具的公證文書：香港特別行政區(qū);澳門特別行政區(qū)和臺灣地區(qū)是中國不可分割的領(lǐng)土。但由于歷史的原因，香港、澳門、臺灣地區(qū)實(shí)行著與我國大陸地區(qū)不同的政治、經(jīng)濟(jì);法律制度。這一特點(diǎn)決定了涉港澳臺公證既不屬于涉外公證，也不同于一般的國內(nèi)公證。

2、涉外和涉港澳臺公證文書的特點(diǎn)

(二)涉外和涉港澳臺公證文書的內(nèi)容和制作方法

1、制作涉外及涉港澳臺公證文書的特殊要求

(1)涉外和涉港澳公證文書要由具有辦理涉外公證資格的公證處和公證員制作，涉臺公證文書要由省級司法行政機(jī)關(guān)指定的公證處制作。

(2)制作這類公證文書要使用標(biāo)準(zhǔn)本文由論文聯(lián)盟http://www、LWLM、Com收集整理簡化字;不宜使用繁體宇;更不能簡體字、繁體字混用。

(3)這類公證文書要單獨(dú)編號，應(yīng)區(qū)別于國內(nèi)公證文書;同時，涉外和涉港澳臺公證文書在編號上也要有所區(qū)別。

(4)在制作上必須使用公證專用紙。涉外公證書要附譯文。涉臺公證書應(yīng)當(dāng)制作三份副本以便向海基會寄送。

(5)制作涉外和涉港澳臺的繼承、收養(yǎng);親屬關(guān)系、婚姻狀況等公證書，必須特別注意法律適用問題。

2、涉外和涉港澳臺公證書的內(nèi)容和制作方法。

3、制作涉外和涉港澳臺公證文書應(yīng)當(dāng)注意的問題。

(1)要嚴(yán)格按規(guī)定辦理。

(2)辦理涉外及涉港澳臺繼承、收養(yǎng)、合同等公證文書，遵守我國法律、有關(guān)的國際慣例、使用地的法律規(guī)定。