1、在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)管理醫(yī)院職工的人事檔案、技術(shù)檔案、文書檔案，并與有關(guān)部門密切配合，做好科技、設(shè)備、基建、財(cái)務(wù)等檔案管理。
2、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地做好檔案材料收集、立卷、歸檔，進(jìn)行分類、編目登記、制卡、裝訂，做好歸檔后的整理、鑒定、保管和統(tǒng)計(jì)工作。
3、及時(shí)向有關(guān)部門收集干部任免、入黨、入團(tuán)、審干、考核、考績(jī)、晉升、學(xué)位、工作調(diào)整、離退休、獎(jiǎng)勵(lì)及違紀(jì)違法處理等方面的材料;收集論文、成果、新技術(shù)、基建圖紙、大型設(shè)備說(shuō)明書、財(cái)務(wù)收支統(tǒng)計(jì)、醫(yī)療統(tǒng)計(jì)、文件及重要資料等方面的材料。
4、嚴(yán)格執(zhí)行《查閱檔案規(guī)定》，做好借閱、歸還登記。開(kāi)展檔案利用，為醫(yī)院各項(xiàng)工作服務(wù)。凡外單位借閱檔案須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)簽字。
5、對(duì)已清理需行裝訂或已過(guò)期經(jīng)鑒定需銷毀的檔案，要認(rèn)真復(fù)核，以防差誤。不準(zhǔn)帶檔案回家，以防丟失及泄密。
6、對(duì)政審、外調(diào)人員應(yīng)熱情接待。填寫政審表、外調(diào)表應(yīng)事實(shí)準(zhǔn)確。函調(diào)材料，應(yīng)按期回復(fù)。
7、加強(qiáng)責(zé)任心，認(rèn)真做好檔案的安全保密工作。非檔案管理人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得進(jìn)入檔案室。
8、做好檔案的修補(bǔ)、復(fù)制、復(fù)印。做好檔案檢索。建立檔案統(tǒng)計(jì)制度。檔案室注意防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫。
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