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學校辦公室主任職責范文

2024-05-29 04:49:06 大風車考試網(wǎng)

  1、協(xié)助黨政領(lǐng)導做好日常管理工作,負責黨總支、黨政聯(lián)席、全體教職工等會議的通知、考勤、會議記錄、信息上報等工作;

  2、協(xié)助工會*做好工會工作;

  3、協(xié)助黨政領(lǐng)導建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督規(guī)章制度。

  4、協(xié)助院領(lǐng)導做好行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內(nèi)執(zhí)行;

  5、協(xié)助院領(lǐng)導做好雙學位教育等工作。

  6、負責文件的收發(fā)、傳遞,文書檔案的管理,有關(guān)情況的統(tǒng)計和報表的填制,印章的管理和簽蓋,會務的準備,來信來訪和電話電傳的傳達和處理等;

  7、負責學院課時費、各種福利的核算、造表及發(fā)放工作;

  8、負責辦公室的全面工作,在學院黨政領(lǐng)導下,具體負責學院日常事務性工作,通過上傳下達,溝通、協(xié)調(diào)各方面的工作;

  9、負責學院固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、核實、管理和辦公設備的保養(yǎng)、維修工作,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)部門聯(lián)系解決;

  10、負責學院教學和辦公用品的采買和使用管理;

  11、做好接待、對外服務和宣傳工作;

  12、負責學院文印工作,試卷印刷等;

  13、負責學院各辦公室環(huán)境衛(wèi)生的落實檢查工作;

  14、負責學院安全保衛(wèi)工作,安排節(jié)假日值班;

  15、抓好辦公室隊伍建設,指導監(jiān)督辦公室人員履行崗位職責;

  16、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

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