圖書(shū)室及資料管理制度

2024-06-02 15:56:58 大風(fēng)車考試網(wǎng)

圖書(shū)室及資料管理制度

、目的

為了讓員工有效利用圖書(shū)和資料，防止資源流失，特制定此制度。

、適用范圍

修試所現(xiàn)存圖書(shū)和資料。

、術(shù)語(yǔ)及定義

指修試所內(nèi)歸檔的技術(shù)資料和各類期刊、雜志、報(bào)紙等供多人瀏覽和使用的信息資源和基礎(chǔ)資源。

、職責(zé)

（）圖書(shū)管理員

a 負(fù)責(zé)將新圖書(shū)、資料入庫(kù)分類、登記、建檔。

b記錄及管理圖書(shū)借出、歸還情況，并填寫《圖書(shū)資料借閱登記表》。

c 定期檢查書(shū)籍的借用情況，提醒借用者歸還書(shū)籍或資料。

（）借用者（修試所全體員工）

a 維護(hù)書(shū)籍的完好、整潔性。

b 遵守圖書(shū)借用、歸還制度。

（）單位負(fù)責(zé)人

審批《圖書(shū)購(gòu)買申請(qǐng)單》。

（）相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)賬人員

對(duì)所需報(bào)銷的書(shū)籍發(fā)票進(jìn)行確認(rèn)并辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)。

、工作內(nèi)容

. 圖書(shū)及資料的購(gòu)買、訂閱

（）技術(shù)、規(guī)范類等相關(guān)書(shū)籍：以班組為單位，根據(jù)工作需要，將《書(shū)籍購(gòu)買申請(qǐng)單》交技術(shù)專責(zé)審核并報(bào)單位負(fù)責(zé)人審批后，再上報(bào)分公司相關(guān)部門（生技、安監(jiān)、黨辦等）統(tǒng)一購(gòu)買。

（）單位自行購(gòu)買書(shū)籍：以班組為單位，根據(jù)工作需要，將《書(shū)籍購(gòu)買申請(qǐng)單》報(bào)單位負(fù)責(zé)人審批后，交書(shū)籍采購(gòu)負(fù)責(zé)人購(gòu)買，圖書(shū)管理員憑批準(zhǔn)的《書(shū)籍購(gòu)買申請(qǐng)單》核查后辦理入庫(kù)手續(xù)。

（）自行購(gòu)買的書(shū)籍入庫(kù)后采購(gòu)人憑確認(rèn)入庫(kù)的書(shū)籍發(fā)票，根據(jù)公司報(bào)銷管理辦法辦理報(bào)銷手續(xù)。

. 圖書(shū)館管理

（）圖書(shū)及資料由圖書(shū)管理員統(tǒng)一放置、管理。

（）新聞時(shí)事類報(bào)紙根據(jù)實(shí)際情況定期處理；專業(yè)類圖書(shū)及資料必須分類、登記、建檔，并且及時(shí)維護(hù)圖書(shū)資料清單。

（）有新書(shū)或新資料入庫(kù)時(shí)，圖書(shū)管理員以電話或在公開(kāi)欄的形式通知公司相關(guān)人員可以借用。

（）圖書(shū)管理員必須使所有員工能夠及時(shí)方便地查閱、獲知圖書(shū)及資料信息。

（）圖書(shū)管理員定期檢查和記錄書(shū)籍的借用情況，提醒將到期書(shū)籍的借用者，并通知?dú)w還時(shí)間及書(shū)籍名稱。

. 借用和歸還

（）除軟件和電子文件外的圖書(shū)及資料必須進(jìn)行借用和歸還管理；

（）員工需要借用或歸還圖書(shū)或資料者，到圖書(shū)管理員處進(jìn)行登記即可辦理。

（）每人每次最多可借用圖書(shū)五冊(cè)（特殊情況除外），最長(zhǎng)借期個(gè)月。

（）借用期滿后應(yīng)歸還，或者辦理續(xù)借登記，續(xù)借不得超過(guò)次。